各德国大学通常在开学前8周或更早寄出入学通知书。预科及“名额限制”专业例外。为了争取时间及时办理申请护照手续，在给大学外事处写第一封信索取申请资料时就应请求给你寄来一份“入学申请证明” （Antragsbest?tigung或称Bewerberbest?tigung） 空白表格，填好后同其他材料一并寄去；当您收到经校方盖章或签字的此“证明”后，即可办理申请护照手续。申请德国签证手续只有在拿到大学录取通知书后才可通过审核部办理。
　　中国的学生读德国大学必须提供的材料有：
　　高中毕业证书（个别学校还要求提供初中和高中的学习成绩）；
　　高考成绩单（大学存有档案）；
　　大学各学期的各科成绩；如已毕业，还应提交大学毕业证书和学位证书。
　　以上材料均为公证原件，可用德文、英文。
　　填写好的入学申请表；
　　证件照（根据学校要求提交）；
　　德语水平考试证书 （Zertifikat / Zeugnis） 或证明 （Bescheinigung）；
　　留德审核部的审核证明原件一份。
　　综合大学（Uni）受理入学申请的截止日期一般为：
　　夏季学期（SS）：1月15日 （4月上旬开课）
　　冬季学期（WS）：7月15日（10月上旬开课）
　　应用科学大学（FH）申请入学截止日期一般略早于综合大学，无统一规定。请通过各校网页了解具体的申请时限。
　　材料备齐后，一般应在受理截止日期前两三个月或更早一些时间寄出为好，因为万一发现缺少材料，尚可有时间补寄。材料不完整，千万不要寄出，以免贻误申请。
　　“国际回邮券”是在万国邮政联盟成员国之间通用的一种“邮资证明”，通常可在大、中城市的国际邮局购得。在脱销的情况下不能购到，可向学校说明原因，请求注册时补交。当然，如有可能也可寄去德国邮票；目前，中国学生在递交入学申请时一般都不必随寄此券，只有个别学校有此要求。